Urakoitsijat ja insinöörit kohtaavat erilaisia ongelmia, joista voi muodostua projektin esto: toistuvat tehtävät, yhtenäisen tiedostovaraston puuttuminen, huono yhteistyö kenttä- ja toimistotiimien välillä, tietovirheet tarkistuslistoissa ja raporteissa jne. Mutta pääongelma on aina ollut manuaalinen tietojen syöttäminen.
Projektin jokaisessa vaiheessa on paljon paperityötä suunnittelusta sulkemiseen. Projektipäälliköiden on täytettävä, allekirjoitettava ja hyväksyttävä useita asiakirjoja, kuten tarkistuslistat, rei'ityslistat, työaikalomakkeet, urakoitsijasopimukset, ostotilaukset, laskut jne. Tämä voi johtaa vain hitaaseen edistymiseen, osastojen väliseen viestintäpuutteeseen ja inhimillisiin virheisiin, jotka usein aiheuttaa uudelleenkäsittelyä.
Sovellukset, jotka tarjoavat automaattisen tiedonkeruun ja työnkulun automatisoinnin, ovat ulospääsy. Ne korvaavat paperiasiakirjat digitaalisilla lomakkeilla, nopeuttavat tietojen syöttämistä, automatisoivat toistettavia tehtäviä ja säästävät yrityksesi aikaa ja rahaa. Alla on luettelo viidestä Android-sovelluksesta, jotka voivat auttaa rakentajia, urakoitsijoita, insinöörejä ja suunnittelijoita toimimaan tehokkaammin vuonna 5.
1. Fluix
Luotto: Fluix.io
Fluix on kooditon prosessienhallinnan verkkosovellus, joka on suunniteltu erityisesti rakennusteollisuudelle. Se tarjoaa digitaalisia lomakkeita ja tarkistuslistoja, automaattisen tiedonkeruun, tehtävä- ja prosessityönkulkuja sekä integraatioita BI-työkalujen kanssa tietojen analysointiin.
Rakennusprojektit sisältävät yleensä useita tiimejä – rakentajia, urakoitsijoita, insinöörejä, tarkastajia, johtajia, sidosryhmiä – työskentelevät eri paikoissa. Jotkut näistä paikoista ovat etätyöpaikkoja, joista usein puuttuu vakaa Internet-yhteys. Fluix varmistaa, että kaikki nämä hajautetut tiimit voivat tehdä yhteistyötä projekteissa sujuvasti ja tehokkaasti.
Esimerkki, näin työmaatarkastus voidaan automatisoida Fluixilla. Toimistopäälliköt esitäytävät lomakkeet työpöydällä, määrittävät ne vastaaville esiintyjille ja suorittavat työnkulkuja loppuun. Työmaan tarkastajat tai tarkastajat (sijaitsevat eri kaupungeissa tai jopa maissa), saavat ilmoituksia tehtävän antamisesta, avaavat osoitetut asiakirjat mobiililaitteillaan, iPadillaan tai Android-tableteillaan ja täyttävät ne online- tai offline-tilassa. Sitten he allekirjoittavat ne sähköisillä allekirjoituksilla ja lähettävät takaisin toimistoon. Muutoin päiviä vaativa prosessi valmistuu useissa tunneissa tarkastuksen koosta riippuen.
Palvelumme:
- Digitaaliset lähetykset tietojen keräämiseen millä tahansa laitteella, online- ja offline-tilassa
- Sisäänrakennettu lomakerakentaja tukee täytettäviä PDF-tiedostoja ja verkkolomakkeita
- Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa asiakirjojen allekirjoittamisen mistä tahansa
- Tehtäväpohjaiset työnkulut Luodaan helposti drag-n-drop-rakennustyökalulla
- aineistot sallia useista lomakkeista poimittujen tietojen synkronoinnin
Ilmainen kokeilu: 14 päivää
Hinnoittelu: Alkaen 20 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa (vähimmäismäärä 20 käyttäjää).
2. Kenttälanka
Luotto: Dropbox + Fieldwire
Fieldwire on suhteellisen uusi työmaanhallintatyökalu. Silti se on saanut lukuisia seuraajia oletettavasti sen laajan yhteistyön ja tuottavuuden toiminnallisuuden ansiosta. Yrityksen missiona, kuten he sanovat, on "olla maailman luotetuin kenttähallintaratkaisu minkä tahansa mittakaavan projektin rakennusryhmille". Sen toteuttamiseksi Fieldwire tarjoaa erityisesti alalle suunniteltuja ratkaisuja, kuten offline-tilassa toimivan piirustusten katseluohjelman, merkinnät ja rakenteet, digitaaliset työaikalomakkeet ja RFI:t.
Sivustolla kaikki ratkaisut on jaettu luokkiin kohdekäyttäjien mukaan, joita ovat pääurakoitsijat, erikoisurakoitsijat, omistajat, arkkitehdit ja suunnittelijat. Tällainen navigointi yksinkertaistaa hakua ja auttaa ihmisiä pääsemään suoraan tarvitsemaansa osioon.
Esimerkiksi automaattinen versionhallinta on suunnittelijoille lueteltu erikoisominaisuus. Vaikka urakoitsijat saattavat pitää sitä vähemmän käyttökelpoisena, arkkitehdit vaativat tätä ominaisuutta paljon, koska heidän on aina pidettävä kaikki tiimit ajan tasalla uusista piirustus- ja suunnitelmaversioista.
Ominaisuudet:
- Digitaaliset asiakirjat voidaan jakaa reaaliajassa
- Tarkistuslistat ja rei'ityslistat varmistaaksesi, että työ on spesifikaatioiden mukainen
- Reaaliaikainen viestintä push-ilmoitusten kautta
- Synkronoi Boxin, Dropboxin ja OneDriven kanssa päästäksesi uusimpiin suunnitelmiin ja versioihin
- Raportit projekteista ja työmaatarkastuksista, jotka voidaan jakaa kenen tahansa kanssa
Ilmainen kokeilu: Ilmainen paketti enintään 5 käyttäjälle
Hinnoittelu: Alkaen 44 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa, kun laskutetaan kuukausittain.
3. Procore
Luotto: Procore.com
Procore on johtava rakennusohjelmistojen joukossa. Tämä rakentamisen hallintatyökalu on ollut markkinoilla jo jonkin aikaa, ja se on auttanut projektipäälliköitä ja urakoitsijoita virtaviivaistamaan monimutkaisia prosesseja ja toimintoja.
Pitkä läsnäolo markkinoilla on tehnyt Procoresta työkalun yrityksille ennemmin kuin pienille tai jopa keskisuurille yrityksille. Ohjelmistolla ei ole kokeilujaksoa tai ilmaista sopimusta, joten sitä on vaikea testata itse. Nähdäksesi hinnoittelun, sinun tulee ottaa yhteyttä myyntiin tai yrittää laskea suunnitelmasi vuosittaisen keskimääräisen rakennusvolyymin ja muiden mittareiden perusteella. Toimenpide on pitkä eikä kovin käyttäjäystävällinen.
Hinnoittelumallinsa lisäksi Procore tarjoaa lukuisia ratkaisuja tehokkaaseen projektinhallintaan. Näitä ovat digitaaliset lomakkeet, intuitiiviset työnkulut, RFI:t, projektin kunnon hallintapaneelit, tietojoukot, integraatiot muihin sovelluksiin ja paljon muuta. Alustan avulla voit hallita projektien kirjeenvaihtoa ja antaa kaikille osapuolille selkeän käsityksen siitä, missä kukin tehtävä on ja mitä on tehtävä projektin sulkemiseksi aikataulussa.
Ominaisuudet:
- Digitaaliset mallit automaattista tiedonkeruuta varten
- Projektin Yleiskatsaus antaa kuvan edistymisestä
- Automaattinen versiointi auttaa päivittämään uusimmat piirustukset
- Sivuston päiväkirja auttaa kaappaamaan ja tallentamaan kaikki tärkeät tiedot, joita voidaan käyttää lisäviitteissä
- Raportit antaa oivalluksia, auttaa tunnistamaan malleja ja pitämään sidosryhmät ja kumppanit ajan tasalla
Kokeile Ilmaiseksi: Ei sovelleta
Hinnoittelu: Tarjous pyydettäessä
4. tukipiste
Luotto: Fulcrumapp.com
Fulcrum on kenttätarkastusten hallintaan erikoistunut työkalu. Se sopii yrityksille, jotka luottavat kenttätietojen keräämiseen ja tallentavat tarkastustietoja. Alusta tarjoaa kirjaston digitaalisia tarkistuslistoja ja lomakkeiden rakennustyökalun, jonka avulla voit muokata niitä tai suunnitella uusia. Vedä ja pudota -käyttöliittymän avulla jopa ei-tekniikan käyttäjät voivat helposti työskennellä rakentajan kanssa.
Kun digitaaliset tarkistuslistat on luotu, ne voidaan osoittaa vastuuhenkilöille, jotka voivat täyttää ne tarkastustiedoilla, lisätä kuvia, viivakoodeja ja allekirjoittaa ne eAllekirjoituksella. Kuten monet muutkin teollisuuden tarpeisiin suunnitellut sovellukset, Fulcrumin tiedot voidaan lähettää myös offline-tilassa. Se on kuitenkin johtajien saatavilla tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi vasta, kun yhteys on palannut normaaliksi.
Peltotarkastusohjelmistossa on myös selkeä hinnoittelujärjestelmä kahdella suunnitelmalla, jotka tarjoavat palveluja käyttäjää kohden kuukaudessa.
Ominaisuudet:
Digitaaliset tarkistuslistat tietojen talteenottoa varten
- Automaattinen paikkamerkintä seurata lähetettyjä tietoja
- Konsolidoidut kojelaudat paremman visualisoinnin vuoksi
- integraatiot Zapierin kautta
- Operatiivinen API-käyttö yrityksille
Ilmainen kokeilu: 30 päivää
Hinnoittelu: Alkaen 42 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa, kun laskutetaan kuukausittain.
5. SmartBid
Luotto: Ohjelmistoneuvoja
Toisin kuin yllä olevissa sovelluksissa, joissa on erilaisia sovelluksia, SmartBidillä on yksi erikoisuus, joka on rakennusalan tarjouskilpailu. Se auttaa urakoitsijoita ja projektien omistajia hallitsemaan alihankkijoiden tietoja, jakamaan projektidokumentaatiota ja jakamaan kutsuja tilaajille faksilla tai sähköpostitse. Se myös tarkkailee vastauksia ja tallentaa kaikki tiedot yhteen tietokantaan.
SmartBid toimii yksinkertaisesti. Hyväksytyt käyttäjät voivat käyttää päteviä alaryhmiä ConstructConnect Sub Networkin ja SmartInsight Contractor Networkin kautta ja suodattaa niitä projektitarpeidensa mukaan. Tiedot ovat ajan tasalla, joten et tarvitse ennakkopuheluita tai sähköposteja selvittääksesi, ovatko tiedot edelleen voimassa.
Integraatiot sellaisiin rakennustyökaluihin kuin Procore, Autodesk BIM 360, Dropbox, Sharepoint, Google Drive mahdollistavat tietojen synkronoinnin alustojen välillä, joita käytät projektin muihin vaiheisiin. SmartBid tarjoaa myös koulutustilaisuuksia, joiden tarkoituksena on auttaa ihmisiä käyttämään sovellusta tehokkaammin.
Ominaisuudet:
- Urakoitsijaverkosto mahdollisuus käyttää päteviä alihankkijoita
- Sisäänrakennettu mukautettu lomaketyökalu esikarsintaa varten mahdollistaa tiedonsiirron järjestelmien välillä
- Faksi tai sähköposti ITB-jakelua varten
- Tiedostojen synkronoinnin integraatiot Sharepointin, Google Driven, Boxin, Citrix Sharefilen, Egnyten kanssa
- Reaaliaikainen, verkkopohjainen kyky suorittaa nousuja
Kokeile Ilmaiseksi: Ei
Hinnoittelu: Riippuu käyttäjien määrästä. Alihankkijat voivat tehdä tarjouksen ilmaiseksi.
Yhteenvetona
Automaatiosovellusmarkkinat kasvavat tänään, kun yritykset vaativat enemmän työnkulun hallintaohjelmistoja. Rakennusyritykset eivät ole poikkeus. Projektien omistajat, johtajat ja sidosryhmät ymmärtävät, että digitaaliset ratkaisut lisäävät tehokkuutta ja tuottavuutta ja auttavat välttämään uudelleentyöskentelyä, turvallisuushäiriöitä ja oikeudellisia vaateita.
Lisäksi automatisoidut työnkulut tekevät työtä, jota ihmiset vihaavat, mikä edistää tyydyttävää työntekijäkokemusta ja korkeaa työvoiman pysyvyyttä.
Joten tämän päivän kysymys ei ole "Tarvitsenko organisaatiolleni rakennussovellusta?" Se on "Mikä rakennussovellus kattaa yritykseni tarpeet. ja miten voin nähdä, toimiiko se minulle." Voit vastata siihen katsomalla yllä olevaa luetteloa, tarkistamalla samankaltaiset valinnat, tutkimalla arvosteluja, konsultoimalla alan toimijoita, hakemalla kokeita ja valitsemalla sopivimman.